FUNCIONES DE EXCEL
BASES DE DATOS EN EXCEL.
La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento
y la recuperación de la información necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones. Es así que las bases de datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organización pues los datos estructurados constituyen un recurso básico para todas la organizaciones.
En este vídeo podremos ver como hacer una base de datos en excel.
http://www.youtube.com/watch?v=RJv8VaG28bc
La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento
y la recuperación de la información necesaria, para que las personas de la organización puedan tomar decisiones. Es así que las bases de datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organización pues los datos estructurados constituyen un recurso básico para todas la organizaciones.
En este vídeo podremos ver como hacer una base de datos en excel.
http://www.youtube.com/watch?v=RJv8VaG28bc
FORMATO DE TABLAS
Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas.
Las tablas son muy útiles porque ademas de almacenar información, incluyen una seria de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones mas interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la última columna, y las filas y columnas con bandas.
Las tablas son muy útiles porque ademas de almacenar información, incluyen una seria de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones mas interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- utilizar formulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Miren este video para dar de una forma rapida formato a tus tablas en excel.
FUNCIONES DE BASES DE DATOS
| FUNCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| BDPROMEDIO | Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos |
| BDCONTAR | Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos |
| BDCONTARA | Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos |
| BDEXTRAER | Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados |
| BDMAX | Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos |
| BDMIN | Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos |
| BDPRODUCTO | Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados |
| BDDESVEST | Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos |
| BDDESVESTP | Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos |
| BDSUMA | Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios |
| BDVAR | Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos |
| BDVARP | Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos |
